Entrunio
Evidența vizitatorilor pentru clădiri de birouri.
Invitații primesc un email cu cod QR, fac check-in la recepție sau la kiosk și primesc ecusonul tipărit; fiecare firmă află când îi sosesc musafirii. O singură aplicație web pentru clădirile tale, cu preț pe cont și 14 zile de probă gratuită.
- Invitații cu cod QRInvitații își completează datele înainte să vină.
- Kiosk de self check-inO tabletă în hol tipărește ecusonul.
- Firmele anunțate imediatPe email, SMS, Slack sau Teams.
- Pe contDe la 29 € pe lună.
- 14
- zile gratuit pe Business, fără card
- 29 €
- pe lună, planul Start
- 0
- aplicații de instalat pentru vizitatori
- 50
- reguli proprii, peste cele incluse
Ce primește recepția
Tot ce face recepția unei clădiri cu vizitatorii
Pentru clădiri cu mai multe firme: recepția vede ziua care urmează, înregistrează cine sosește și anunță firma potrivită.
Invitații cu cod QR
Fiecare invitat primește un email cu un link personal: își completează datele, acceptă nota de informare și semnează înainte de vizită, iar la sosire arată codul QR.
Kiosk de self check-in
O tabletă în hol: invitații își scanează codul sau își caută numele, fac check-in și primesc ecusonul tipărit.
Check-in la recepție
Găsești vizitatorul așteptat sau înregistrezi unul fără programare, notezi consimțământul și semnătura, faci o poză cu camera și îi faci check-in. Check-out cu scanarea ecusonului.
Ecusoane cu nivel de acces
Nume, poză, firma vizitată și etajul ei, data, un cod QR și nivelul de acces în culoarea lui (vizitator, contractor, însoțire obligatorie, VIP), tipărite din orice browser.
Firmele anunțate la timp
Secretariatul fiecărei firme primește un memento înainte de întâlnire (implicit cu 10 minute, setat pe firmă) și un mesaj când îi sosesc invitații, pe email, SMS, Slack sau Microsoft Teams.
Apel la evacuare
Un buton îi alertează pe email pe toți cei intrați; recepția bifează fiecare persoană în siguranță la punctul de adunare și vede cine lipsește.
Grupuri
O întâlnire de afaceri cu mai mulți invitați e o singură vizită, cu check-in separat pentru fiecare persoană.
Calendar și rapoarte
Toate vizitele săptămânii, pe firme, cu vizitatorii fără programare adăugați pe loc, plus rapoarte cu vizitele pe luni și pe firme.
Automatizările tale
Mementourile și mesajele de sosire sunt reguli incluse, pe care le pornești sau le oprești; peste ele adaugi până la 50 de reguli proprii, doar pentru clădirile tale.
Entrunio
Recepție, kiosk și calendar într-o singură aplicație
Ecranele cu care lucrează recepția zi de zi, cu date de exemplu.
Vizitele de azi, cine e în clădire și cine e așteptat.
Recepție
Prețuri pe cont
Fiecare plan are check-in, ecusoane cu poză, mementouri, grupuri și calendar; planurile diferă prin câte clădiri, firme și vizite acoperă. Prețuri finale, fără TVA adăugat (nu suntem plătitori de TVA). Mai mult de 10 clădiri? Scrie-ne pentru o ofertă.
Start
29 EUR / lună
sau 290 EUR pe an
- Clădire
- 1
- Companie
- 15
- Vizită pe lună
- 300
- SMS-uri pe lună
- 100
Business
69 EUR / lună
sau 690 EUR pe an
- Clădire
- 3
- Companie
- 60
- Vizită pe lună
- 1.500
- SMS-uri pe lună
- 300
Enterprise
159 EUR / lună
sau 1.590 EUR pe an
- Clădire
- 10
- Companie
- Nelimitat
- Vizită pe lună
- Nelimitat
- SMS-uri pe lună
- 1.000
Primii pași
De la probă la primul vizitator
O dimineață ajunge de la creare cont până la primul ecuson tipărit.
Adaugi clădirea
Nume, adresă, fus orar și limbă. Aici pornește proba de 14 zile pe Business, fără card.
Adaugi firmele
Firmele din clădire, emailurile secretariatelor și cu cât timp înainte de întâlnire primesc memento-ul.
Programezi vizite
Vizitatorii și grupurile așteptate apar în calendar; cei fără programare se înregistrează la recepție.
Check-in și ecuson
Recepția face check-in fiecărui vizitator, cu consimțământ și poză opțională, și tipărește ecusonul.
Confidențialitate
Datele vizitatorilor, gestionate conform GDPR
Consimțământul, perioada de păstrare și rolurile se setează pe clădire, ca nota ta de informare și aplicația să spună același lucru.
Consimțământ la check-in
Fiecare vizitator acceptă nota de informare a clădirii, scrisă de tine, și poate semna pe ecran.
Poze șterse automat
Implicit după 30 de zile; fiecare clădire își alege perioada.
Date anonimizate
Datele vizitatorilor sunt anonimizate după un an.
Roluri
Doar proprietarii și administratorii contului modifică firmele, setările și regulile.
Întrebări frecvente
Pentru cine este Entrunio?
Pentru clădiri de birouri cu mai multe firme, unde o singură recepție înregistrează vizitatorii tuturor. Rulează în browser, așa că recepția nu are nevoie de programe speciale, doar de o imprimantă pentru ecusoane și, dacă vrei, de o tabletă ca kiosk.
Cât costă?
Prețul este pe cont: planul stabilește câte clădiri, firme și vizite pe lună include. La plata anuală primești două luni gratuit. Prețurile sunt finale, fără TVA adăugat.
Există o perioadă de probă?
Da. Primele 14 zile sunt pe planul Business, gratuit și fără card. La final datele rămân; alegi un plan ca să programezi în continuare vizite.
Vizitatorii trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Primesc un link cu un cod QR, fac check-in la recepție sau la kiosk, iar ecusonul se tipărește din browser.
Cât timp se păstrează datele vizitatorilor?
Pozele se șterg automat după perioada stabilită de clădire (implicit 30 de zile), iar datele vizitatorilor sunt anonimizate după un an.
Un cont poate administra mai multe clădiri?
Da. Planul stabilește câte clădiri are contul (1, 3 sau 10); fiecare clădire are firmele, vizitele și setările ei, iar în aplicație treci de la una la alta.
Recepția clădirii tale, pe Entrunio
Începe proba gratuită de 14 zile: adaugi clădirea și firmele ei, iar recepția poate face check-in de azi.